ATG: Pimcore als sleutel tot een feilloze compliance en efficiënt documentbeheer
Automatisering en centralisatie maken documentbeheer eenvoudig en foutloos
Tags:
Een stevige grip op compliance en efficiëntie
ATG, een wereldwijde producent van beschermende handschoenen, was hard op zoek naar een manier om het complexe beheer van hun documentatie sterk te vereenvoudigen. Met Pimcore als geïntegreerd PIM/MDM/DAM-platform in combinatie met de web2print-functionaliteit en PDFreactor, creëerde Studio Emma een all-in oplossing voor het bedrijf. Een indrukwekkend aantal van meer dan 40.000 documenten wordt nu automatisch gegenereerd en up-to-date gehouden in 22 talen.
Van complexe uitdaging naar heldere aanpak
Het documentbeheer van ATG was vroeger een tijdrovend, grotendeels handmatig proces. Denk aan product datasheets, materials safety datasheets, conformiteitsverklaringen en wasinstructies. Deze documenten zijn van cruciaal belang omdat ze moeten voldoen aan de wettelijke normen (bijv. ISO en ANSI/ISEA) en industrievereisten. Een veranderende regelgeving en templates maakten het proces nog ingewikkelder. Bovendien moest alles telkens in 22 talen beschikbaar zijn. Dat leidde tot fouten en een hoge werkdruk. De technisch verouderde Drupal-oplossing bood geen oplossing meer, waardoor de noodzaak aan een professioneel, modern systeem steeds groter werd.
Pimcore brengt structuur en automatisering
Studio Emma implementeerde Pimcore’s PIM/MDM/DAM-systemen in combinatie met de web2print-module. Hierdoor kan ATG alle productinformatie centraliseren.
Documenten worden automatisch gegenereerd en beheerd op basis van de attributen in Pimcore. Zo kunnen ze bijvoorbeeld vanuit de productinformatie in Pimcore automatisch afleiden of het gaat om een handschoen voor de voedingsindustrie en meteen alle bijhorende wettelijke documenten genereren.
De integratie met PDF-reactor zet deze documenten vervolgens in real-time om naar PDF’s. Via de Pimcore datahub worden deze ten slotte onmiddellijk beschikbaar op zowel de ATG-website als hun B2B-portaal. Op die manier beschikt ATG altijd over actuele en correcte informatie, klaar voor klanten, partners en regelgevers.
Een naadloze fit met concrete resultaten
De overstap naar Pimcore leverde ATG volgende concrete voordelen op:
- Automatische generatie en beheer van meer dan 40.000 documenten.
- Tijdsbesparing dankzij een drastische vermindering van handmatig werk.
- Altijd up-to-date: het B2B-portaal en de website tonen automatisch de nieuwste documenten, rechtstreeks uit Pimcore.
